GoTO   Incoming 2.0

Gestione operativa Tour Operator

Il sistema che permette di gestire efficientemente tutte le fasi di una pratica di Incoming.
Una completa anagrafica dei clienti e dei fornitori, la definizione dettagliata dei servizi, un'ampia scelta di documenti (gestiti in lingua) che possono essere stampati e/o inviati tramite mail, permettono una gestione efficace ed efficiente di ogni pratica.





  •   Creazione di Quotazioni con gestione delle basi
  •   Gestione della Pratica e dei relativi Servizi
  •   Tipi pratica: Gruppi, Meeting, Incentive e Individuali
  •   Gestione degli Allotment
  •   Controllo dei Servizi e scarico dei Voucher
  •   Stampa e invio dei documenti: dalla Quotazione all'Estratto Conto
  •   Statistiche di vendita: Totali, per Cliente, per Destinazione, ecc.



  GoTO@stat - Statistiche per GoTO




Funzionalità

Introduzione

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In GoTO ogni operatore può accedere solo alle procedure a lui assegnate.
Una completa anagrafica dei clienti e dei fornitori la tabellazione di servizi, destinazioni, località, ecc. permettono una personalizzazione totale delle procedure.

Quotazione

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Il ciclo di vita di una vendita può partire da una quotazione per un numero definito di pax o per più basi. Si può inserire un prezzo di vendita definito o lasciare al programma di calcolarlo tenendo conto dei costi inseriti e del markup definito per tipo pratica.

Gestione

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Per ogni pratica viene gestita una testata con i dati generali e tante righe quanti sono i servizi compresi.
Per ogni servizio è possibile definire: data, ora, tipo servizio, numero persone, fornitore del servizio, costo, budget, vendita.


Documenti

La gestione della pratica si completa con un'ampia scelta di documenti (gestiti in lingua) che possono essere stampati e/o inviati tramite mail o fax ai clienti e ai vari fornitori.

Cantabilità Fornitori

Per la parte contabile è possibile lo scarico dei voucher per il controllo della fattura fornitore, il controllo delle fatture ancora da ricevere, la visualizzazione della marginalità ed eventuali collegamenti con il gestionale contabile.

Marginalità

Una videata ti mostra le marginalità e i pagamenti da ricevere per singola pratica, per tipologia o per mese. Tutti i dati possono poi essere estratti in Excel per ulteriori elaborazioni.



Moduli aggiuntivi

GoTO@stat

Statistiche per GoTO
Controlla in tempo reale le statistiche delle tue vendite, dei tuoi acquisti, le destinazioni più vendute, il fatturato diviso per cliente e/o destinazione, le tue marginalità e altro ancora.

GoTO@docu

Gestione Documentale per GoTO
Per collegare qualsiasi documento alle tue pratiche: richiesta preventivo, offerta fornitore, copia mail ricevute e/o inviate, ecc.





Il Programma








I Documenti